Política de privacidad

Quién es responsable

Impulse AI (impulseai.cl) y Compra tu Parcela (compratuparcela.cl) son responsables de los datos que se tratan con esta herramienta. Es de uso interno: solo la usan sus colaboradores, con su cuenta de Google de la empresa, para registrar la jornada laboral. No está dirigida al público general.

Contacto para cualquier consulta sobre privacidad: lukas@impulseai.cl.

Cuándo se recogen datos

La extensión mide solo mientras tú tienes la jornada iniciada. Cuando cierras la jornada, no mide nada. Mientras está iniciada, el ícono de la extensión muestra la insignia “ON” y la ventana de la extensión indica qué se está midiendo. Antes del primer uso, la extensión te muestra un aviso con este mismo contenido y te pide aceptarlo.

Horario laboral y colación: si tu empresa configuró un horario, la extensión no mide nada fuera de tu horario ni durante la colación, aunque tu jornada siga iniciada: ni actividad, ni sitios, ni reuniones, ni capturas. En ese tiempo solo queda registrado que la jornada estaba abierta: el inicio y el cierre de la jornada se guardan siempre, también fuera del horario, como registro de asistencia (por ejemplo, para las horas extra). La ventana de la extensión te muestra el horario de hoy y si en ese momento estás “En horario”, en “Colación” o “Fuera de horario”. Mientras la medición está en pausa, la extensión sigue viendo solo en tu computador qué pestaña está activa, si hay una reunión web abierta y si hay uso de teclado o mouse, únicamente para retomar la medición justo cuando vuelve tu horario: eso no se suma a ningún bloque ni se envía.

Qué datos se recogen

• Datos de tu cuenta Google de la empresa: correo, nombre y foto de perfil, al iniciar sesión. También se guarda la fecha en que aceptaste el aviso de medición y su versión. Si un administrador te invita, tu correo queda en la lista de invitaciones del portal.
• Inicio y cierre de la jornada, su duración y una señal periódica de que la extensión sigue funcionando (para cerrar jornadas que quedaron abiertas). Se guardan siempre, también fuera del horario laboral.
• Tu horario laboral asignado, si tu empresa lo configura: el horario general de la empresa (entrada, salida y colación de cada día, feriados, margen de tolerancia y si hay recordatorios) y, si tienes un horario distinto al general, tu horario personalizado. Los define un administrador. Con ese horario y el inicio y cierre de tus jornadas, el portal calcula el cumplimiento: horas esperadas, tiempo en horario y fuera de horario, atrasos, salidas anticipadas y ausencias. La extensión guarda una copia del horario en tu computador para aplicarlo sin conexión.
• Nivel de actividad por bloques de 10 minutos: en Chrome, solo si hubo uso de teclado o mouse en cada segundo (el hecho de que hubo uso, nunca qué teclas ni qué contenido). Fuera de Chrome, solo si el computador estuvo en uso o inactivo, según el estado de inactividad del sistema.
• Sitios web de la pestaña activa de Chrome: el dominio y la dirección de la página, y cuánto tiempo estuviste en cada una. Las direcciones se guardan sin parámetros ni fragmentos (se descarta todo lo que va después de “?” o “#”).
• Reuniones web: si tienes abierta una reunión en Chrome (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex, Jitsi, Whereby o GoTo Meeting), para no contar como inactividad el tiempo en que escuchas sin usar el teclado ni el mouse. Para saberlo, la extensión solo revisa la dirección de tus pestañas de Chrome (no las de incógnito) y si alguna está reproduciendo sonido. Se guarda únicamente cuánto tiempo de cada bloque estuviste “En reunión”; de las pestañas en segundo plano no se guarda la dirección. Ese tiempo no sube ni baja tu % de actividad. Las reuniones en aplicaciones de escritorio (fuera de Chrome) no se detectan.
• Tiempo fuera de Chrome: cuánto tiempo Chrome no estuvo en primer plano, sin saber qué aplicación usabas en ese tiempo.
• Capturas de pantalla, solo si el administrador de tu empresa las activa: como máximo una cada 10 minutos, en un momento al azar, solo de la pestaña visible de Chrome (nunca de la pantalla completa ni de otras aplicaciones). Si el administrador activa el difuminado, la imagen se difumina en tu computador antes de enviarse.
• Pausas activas, solo si tu empresa las activa: la extensión te recuerda tomar una pausa breve con un ejercicio después de un rato de trabajo continuo. Cuando respondes el recordatorio se guarda la hora y tu respuesta (pausa tomada, pospuesta u omitida); las pausas tomadas se ven en tu línea de tiempo. Puedes desactivar estos recordatorios desde la extensión.
• Pulso de ánimo, solo si tu empresa lo activa: al cerrar tu jornada, la extensión te pregunta "¿Cómo estuvo tu día?" con cinco caras; puedes omitirla. Tu respuesta es anónima: solo se suma a un contador semanal de todo el equipo, sin tu nombre ni el día, y tu empresa no ve semanas con menos de 3 respuestas. Aparte se guarda, visible solo para ti, qué días de la semana ya respondiste (no qué respondiste), para que se cuente una vez al día.

Recordatorios: si tu empresa los activa, la extensión puede mostrarte recordatorios de inicio, colación y cierre: notificaciones de Chrome a la hora exacta de entrada (para que inicies tu jornada), al inicio y al término de la colación, y a la hora de salida (para que la cierres). Son notificaciones locales, generadas en tu computador: para mostrarlas no se envía ningún dato, y solo se guarda en tu computador que ya se mostraron ese día.

Qué NO se recoge

• Qué teclas presionas ni lo que escribes.
• El contenido de páginas, documentos, formularios, correos o mensajes.
• El audio ni el video de tus reuniones ni de ninguna página: nunca se escuchan, graban ni envían. Solo se sabe si una pestaña está sonando.
• Qué aplicaciones usas fuera de Chrome (Word, Excel, WhatsApp de escritorio, etc.): solo se sabe que estuviste “fuera de Chrome”.
• Pestañas de incógnito: la extensión no funciona en incógnito; ese tiempo cuenta como “fuera de Chrome”, sin registrar sitios ni capturas.
• Nada mientras tu jornada está cerrada.
• Nada fuera de tu horario ni en la colación, si tu empresa configuró un horario: ni actividad, ni sitios, ni reuniones, ni capturas (solo el inicio y el cierre de la jornada).

Para qué se usan

Solo para generar reportes internos de jornada y actividad y, si hay horario configurado, de cumplimiento del horario (asistencia, atrasos y horas fuera de horario), que revisan los administradores de la empresa. Los datos no se venden, no se comparten con terceros y no se usan para publicidad ni para evaluar créditos o solvencia.

Dónde se guardan

En Google Firebase (Google Cloud), en un proyecto de la empresa. La base de datos está en la región de Santiago de Chile (southamerica-west1) y las capturas se guardan en Cloud Storage del mismo proyecto, también en Santiago. Las tareas automáticas de mantenimiento (borrar capturas antiguas y cerrar jornadas abandonadas) se ejecutan en southamerica-east1 (São Paulo), porque esa programación no está disponible en Santiago.

Mientras no hay conexión, la extensión guarda temporalmente en tu computador los bloques y capturas pendientes, y los envía al volver la conexión. El portal de administración se publica como un sitio estático: lee los datos directamente desde Firebase.

Quién accede

• Tú: ves tus horas y tu actividad del día, y tu horario de hoy, en la extensión.
• Los administradores del portal (personas de Impulse AI o Compra tu Parcela designadas como administradoras): ven las jornadas, la actividad, los sitios, las capturas, los horarios y el cumplimiento del horario de todo el equipo, y son quienes definen los horarios.

El acceso exige iniciar sesión con la cuenta de la empresa. Un colaborador no puede ver los datos de otros colaboradores. Google, como proveedor de la infraestructura (y, si se usa, el servicio de correo que envía las invitaciones), trata los datos solo para prestar ese servicio.

Cuánto tiempo se conservan

• Capturas: se borran automáticamente al cumplirse el plazo que configura el administrador (90 días por defecto).
• Horarios: el horario vigente se reemplaza cuando un administrador lo cambia (no se guarda un historial de horarios anteriores) y tu horario personalizado se borra al volver al horario general.
• Jornadas, actividad y sitios: se conservan mientras dure la relación laboral o por el plazo que indique la empresa conforme a sus obligaciones legales. Puedes pedir su eliminación como se indica más abajo.

Tus derechos

Puedes pedir acceso a tus datos, su rectificación o su eliminación escribiendo a lukas@impulseai.cl. Atenderemos tu solicitud según la legislación chilena de protección de datos personales (Ley 19.628 sobre protección de la vida privada y Ley 21.719, que la modifica).

Cambios a esta política

Si cambia lo que se mide, actualizaremos esta página y la fecha de arriba, y la extensión te volverá a mostrar el aviso para que lo aceptes.